Berwebinar yang Baik dan Benar Melalui Zoom

Sejak pandemi Covid 19, semua serba dilakukan secara daring. Mulai dari belajar, bekerja, dan sebagainya. Bahkan, tidak ketinggalan seminar pun mulai diselenggarakan secara daring. Orang banyak mengenalnya dengan nama webinar. Webinar adalah seminar yang dilakukan melalui situs web atau aplikasi berbasis internet. 

Aku pun juga baru saja membantu mengurus penyelenggaraan webinar. Aku membantu temanku. Webinar tersebut dilakukan melalui aplikasi zoom. Webinar dihadiri oleh banyak partisipan. Selain itu, webinar tersebut juga menghadirkan beberapa narasumber.

Susah gak sih mengadakan webinar? Mungkin orang-orang melihatnya seperti tampak mudah. Sebenarnya memang mudah, kalau kita menguasai seluk beluknya termasuk beberapa hal yang harus diperhatikan. Namun, sering sekali ini diabaikan oleh penyelenggara maupun peserta. Di sini, aku mau berbagi hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan sebuah webinar, khususnya melalui aplikasi zoom. Hal tersebut akan kubahas satu per satu.

1. Sebagai peserta maupun narasumber hendaknya memastikan sinyal jaringan, kuota, maupun kesiapan perangkat yang digunakan, terutama terkait video dan audio. Untuk perangkat, narasumber maupun peserta bisa menggunakan laptop ataupun handphone.
2. Peserta maupun narasumber harus memastikan bergabung dengan memasukkan user id dan password yang benar. 
3. Apabila ada materi yang akan dipaparkan oleh narasumber, sebaiknya sang narasumber yang menayangkan sendiri.
4. Sebelum webinar, sebaiknya penyelenggara harus melaksanakan gladi resik layaknya seminar secara luring/di suatu lokasi. Sehingga apabila terjadi kendala dapat diatasi dengan segera.
5. Peserta maupun narasumber hendaknya menggunakan nama asli sendiri. Bila menggunakan nama lain/samaran hendaknya melaporkan ke host/penyelenggara webinar sehingga mudah diidentifikasi. Apabila itu dilanggar, jangan salahkan host/penyelenggara jika mengkicknya karena ketidaktahuan. 
6. Sebaiknya ketika menyelenggarakan sebuah webinar, pihak penyelenggara paling tidak menyediakan dua orang operator untuk membantu mengatur jalannya webinar. Perlu juga menyediakan satu orang untuk koordinasi dengan narasumber, mengingat webinar seringkali para narasumber masuknya tidak di saat yang bersamaan.  

Itulah info terkait hal yang perlu diperhatikan saat menyelenggarakan sebuah webinar. Sehingga, webinar pun dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala.